Para poder realizar trámites como la autoliquidación del impuesto sobre transmisiones y actos jurídicos documentados (ITAJD), pagar al IAE o recibir facturas de los gastos del proceso de constitución es necesario el NIF. Para pedir este NIF se debe dirigir a la agencia tributaria que corresponda.
Se rellena y se presenta el modelo 036 o 037, de declaración censal, sellado y rellenado, acompañado de:
Para pedir el NIF se debe marcar la casilla 18 del apartado 2, Causas de la presentación.
El término para pedir el NIF es de 30 días desde la fecha de la inscripción de la sociedad en el registro mercantil. Se puede solicitar, pero, con carácter previo a la constitución y con los mismos impresos (casilla 17), el NIF provisional, que ya permite recibir facturas de los gastos del proceso de constitución y, por tanto, deducir las cuotas de IVA soportadas.
La tarjeta fiscal definitiva tarda entre 1 mes y medio y 2 meses y medio. De todas maneras, en el momento de entrega del impreso se recibe una tarjeta fiscal provisional.
Es muy importante tener presente que, para que pueda tener efecto la declaración de alta previa (solicitud de NIF provisional), primero se debe determinar con exactitud la actividad que desarrollará la futura empresa (según el epígrafe de la IAE, dato que se debe incluir en el modelo 037), así como la forma jurídica que adoptará (empresario individual, sociedad colectiva...), ya que es esta empresa, y no otra, la que solicita y adquiere el derecho de compensar las cuotas de IVA soportado en la inversión inicial. Si se produce un cambio de clasificación de la actividad de la IAE o bien de personalidad, la declaración de alta previa y la de inicio efectivo de actividad, la nueva empresa no podrá optar para la compensación de este IVA soportado.
Cada tipo de sociedad empieza con una letra diferente (excepto el empresario individual, que lleva la letra al final) que la distingue del resto de formas jurídicas. Las diferentes letras son:
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SOCIEDAD |
LETRA |
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S. anónima / s. anónima laboral |
A |
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S. limitada / s. limitada laboral |
B |
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S. colectiva |
C |
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S. comanditaria |
D |
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Comunidad de bienes |
E |
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S. cooperativa de trabajo asociado |
F |
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Sociedad civil |
G |
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