Tota societat mercantil ha d’inscriure obligatòriament els seus treballadors en el règim general de la Seguretat Social, mentre que els empresaris individuals i els components de les societats civils que aportin treball han de fer-ho en el règim especial d’autònoms.

La diferència entre els dos règims és que el d’autònoms té un cost inferior, però les prestacions que es reben són també menors, i en particular, no es té dret a la prestació per atur. De totes maneres, les darreres modificacions legals tendeixen a igualar els dos règims.

Els socis de les cooperatives de treball associat tenen la possibilitat    d’acollir-se a qualsevol dels dos règims, però aquesta és una opció que afecta tots els treballadors, mentre que els treballadors de les societats laborals s’hauran d’inscriure en el règim general, amb les característiques que es descriuen específicament en els tràmits d’aquest tipus de societat.

Com a excepció a aquestes regles hi ha dos supòsits concrets:

A)     La persona que, en autoocupar-se, crea una societat mercantil, i la dirigeix com a gerent, conseller delegat o administrador, s’ha de donar d’alta en el règim especial d’autònoms si té el control efectiu de la societat, que se suposa sempre que:

·        tingui almenys el 50% de les accions o participacions representatives del capital social, o

·        ell i el seu cònjuge i/o parents fins al segon grau, directes o polítics, tinguin almenys el 50% del capital, o

·        tingui almenys el 33% del capital, o

·        realitzi les tasques de direcció de l’empresa i tingui almenys el 25% del capital.

En els tres darrers casos el treballador podria provar que no posseeix el control efectiu de la societat i sol·licitar la seva inscripció en el règim general.

B)     Alguns professionals col·legiats que exerceixen una activitat per compte propi poden escollir entre donar-se d’alta a les mutualitats col·legials respectives, si aquestes tenen subscrit conveni amb la Seguretat Social, o bé al règim especial d’autònoms per a la cobertura de les contingències i situacions protegides per la Seguretat Social.

Hi ha, però, molts col·legis professionals que han decidit incorporar-se com a col·lectiu al règim especial d’autònoms (la llista es pot trobar en l’annex 19.1).

RÈGIM GENERAL

En el cas d’escollir el règim general els passos que cal fer són:

1.     Inscripció de l’empresa a la Seguretat Social.

Cal lliurar els documents següents:

·        Model oficial emplenat: model d’inscripció de l’empresa a la Seguretat Social, TA-6, en tres exemplars (annex 19.2).

·        Escriptura de constitució i certificació de la inscripció en el Registre Mercantil (o el de cooperatives). En el cas de les comunitats de béns o societats civils, el contracte subscrit.

·        DNI i NIF del gerent o persona autoritzada, amb poders notarials (original i fotocòpia), o targeta d’identificació fiscal en cas de societats.

·        Document de proposta d’associació amb l’entitat gestora o col·laboradora per la qual s’hagi optat per cobrir les contingències d’accident i malaltia professional, en quatre exemplars.

Mitjançant la inscripció d’empreses, la TGSS atorga a l’empresa un número, anomenat codi de compte de cotització (CCC), que l’empresa mantindrà durant la seva existència, i que farà servir en tots els tràmits pertinents: altes, baixes, cotitzacions, nòmines...

L’empresa ha de tenir un número de patronal per a cada província que tingui centre de treball, per a cada tipus d’activitat i d’ordenança laboral, i específicament per alguns tipus de contracte amb règim especial de Seguretat Social, com ara el de formació.

2.     Afiliació dels treballadors.

 Una vegada inscrita l’empresa, l’empresari té l’obligació de sol·licitar davant la TGSS (Tresoreria General de la Seguretat Social) l’afiliació de tots els treballadors al seu servei seguint dos tràmits diferents:

-        Per als qui no hagin estat mai afiliats al règim general de la Seguretat Social o al règim específic corresponent d’acord amb l’activitat desenvolupada, caldrà aportar els següents documents:

·        DNI o NIF del treballador (fotocòpia i original).

·        Imprès TA-1c (annex 19.3) en dos exemplars, i model P-1 si el treballador vol incloure beneficiaris.

·        La TGSS emetrà una targeta de Seguretat Social (la cartilla) que es lliurarà al treballador, amb les seves dades i el número d’afiliació assignat.

-        Cada cop que es contracta un treballador ja afiliat, independentment de la durada i del tipus de contracte, l’empresari ha de tramitar les altes a la TGSS (o les seves administracions) i ha d’aportar:

·        Model oficial emplenat: TA-2/s (annex 19.4).

·        Original i fotocòpia del DNI del treballador.

·        Original i fotocòpia del document d’afiliació.

A partir del moment de l’alta dels treballadors, l’empresa té l’obligació de cotitzar a la Seguretat Social i de retenir de les nòmines la quantitat que haurà d’aportar cada treballador a la Seguretat Social, presentar la corresponent documentació i ingressar l’import de les quotes pròpies i les dels seus treballadors.

Les empreses emplenaran els models de cotització en tres o quatre exemplars, si tenen concertada la protecció de les contingències professionals amb una mútua autoritzada per a la gestió d’aquestes contingències.

La documentació que cal aportar és:

a)     Model oficial emplenat del butlletí de cotització TC-1: és el desglossament i la relació de quotes que cal pagar, diferenciades per cadascun dels conceptes cotitzables i el total que cal ingressar (annex 19.5).

b)     Model oficial emplenat de la relació nominal de treballadors TC-2: hi consten les dades personals i les bases de cotització dels treballadors (annex 19.6).

RÈGIM ESPECIAL D’AUTÒNOMS

Si s’escull el règim d’autònoms, s’han de lliurar els següents documents a la delegació de la Tresoreria General de la Seguretat Social on hi hagi el domicili de l’empresari o estigui situat el centre de treball:

1.- Empresari individual:

• Targeta d’afiliació TA-1c (annex 19.3).

• Alta al règim especial de treballadors autònoms: TA 0521-c (dos o tres exemplars, segons societat), annex 19.7.

• DNI o NIF (original i fotocòpia).

Si l’empresari individual opta per la cobertura de la prestació d’incapacitat temporal, haurà d’afegir un model d’adhesió a una mútua d’accident de treball i malalties professionals (tres exemplars).

2.- Societari:

A part de la documentació anterior (empresari individual), haurà d'incloure també:

• Escriptura de constitució.

• NIF- societat.

• DNI - administrador.

Termini

Les altes de l’empresa i del treballador al règim general han de ser prèvies, per la qual cosa cal lliurar i segellar la comunicació almenys un dia i, com a màxim, deu dies abans que es comenci la relació laboral. En cas que aquest tràmit es faci per correu certificat, l’alta tindrà validesa una vegada arribi la documentació.

El termini per presentar una baixa en el règim general és de sis dies naturals.

L’alta en el règim especial d’autònoms es pot fer fins a trenta dies després de començar a treballar.

El termini per a presentar una baixa en el règim especial de treballadors autònoms serà de sis dies naturals.