Els llibres que s’han de legalitzar són:

·        Diari, en el qual es registraran, dia a dia, les operacions relatives a l’exercici de l’empresa.

·        Inventari i comptes, que s’obrirà amb l’inventari inicial de l’empresa i en el qual es transcriuran, trimestralment, els balanços de comprovació de sumes i saldos, així com, anualment, l’inventari de tancament de l’exercici i els comptes anuals.

A més, les societats mercantils han de legalitzar:

• El llibre d’actes, que es legalitzarà en blanc, en el qual constaran, com a mínim, tots els acords que es prenen en les juntes general i especials (dades sobre la convocatòria, assumptes debatuts, acords adoptats i resultat de les votacions).

• El llibre de socis, que pot ser de dos tipus: el de participacions o d’accions nominatives, per a la SA i la s. comanditària per accions, i el de registre de socis, per a la SRL.

En el cas de societats unipersonals, es necessita a més el llibre registre de contractes entre el soci únic i la societat.

S’hauran de legalitzar en el Registre Mercantil. L’imprès es pot trobar en l’annex 21.

Documentació que s’ha d’aportar

Per diligenciar-los és necessari conèixer les dades del registre, per la qual cosa és convenient portar:

• Una còpia de l’escriptura de constitució.

• El CIF de la societat o empresari.

• Els llibres en blanc, que es poden comprar en qualsevol llibreria.

Termini

Els llibres triguen a legalitzar-se de dos a tres dies, segons la feina acumulada que tingui la secció corresponent del Registre Mercantil.

Altres observacions

Es poden legalitzar els llibres a posteriori si s’utilitza qualsevol procediment informàtic per portar la comptabilitat. Els fulls impresos s’han d’enquadernar per algun sistema de caràcter fix (engomat, per exemple). Han d’incloure el nom de l’empresa, el domicili social i el CIF, i han d’estar per ordre correlatiu. Els llibres han d’incloure el número de legalització que els correspon (si és el 5è any que es legalitzen els llibres, serà el 5).