Concepte

Els llibres que s’han d’emplenar per al registre dels moviments de l’IVA són:

• Factures emeses.

• Factures rebudes.

• Llibre de béns d’inversió;

• Llibre de registre de determinades operacions intracomunitàries.

Aquests llibres es poden comprar en qualsevol llibreria.

Altres observacions

Els subjectes passius que realitzin activitats empresarials, a les quals se’ls apliquin els règims especials d’agricultura, pesca i ramaderia, així com els petits comerciants amb activitats incloses en recàrrec d’equivalència, no estan obligats a portar llibres de registre d’aquesta activitat a efectes de l’IVA.

En cas que el subjecte passiu estigui subjecte al règim simplificat, no estarà obligat a portar registres comptables de la seva activitat a efectes de l’IVA. S’ha de tenir en compte, però, el següent:

• Cal portar un llibre de registre de les factures rebudes, amb la finalitat d’acreditar la realitat de les quotes de l’IVA suportat. S’anotaran per separat les corresponents a les operacions corrents, les de les importacions i les de les adquisicions d’actius fixos.

• S’han de conservar els justificants i tots els documents que acreditin els mòduls que s’han declarat.

• S’han de conservar numerades, per ordre cronològic i agrupades per trimestres, les factures emeses.

En cas de desenvolupar una altra activitat en règim general o bé en qualsevol altre dels règims especials, s’hauran de portar els registres de cada activitat per separat. Aquests llibres i registres, i tots els documents que s’hagin fet servir en la seva elaboració, s’han de conservar almenys durant un període de quatre anys, excepte les factures corresponents a béns d’inversió, que cal conservar-les durant tota la vida útil del bé o fins que es doni de baixa.