La memòria descriptiva d’un projecte empresarial, el projecte de viabilitat, el pla d’empresa: tots aquests conceptes ens descriuen un mateix document en el qual es recull tota la informació rellevant pel que fa al procés de creació i a l’organització d’una empresa.

El pla d’empresa és un document de gran utilitat per als promotors d’empreses, ja que en aquest document se sintetitza tota la concepció del negoci i reflecteix una gran diversitat d’informacions i reflexions dels emprenedors durant tot el procés d’estudi del projecte empresarial, així com la planificació del futur immediat.

La realització d’aquesta memòria és un esforç vàlid per si mateix, independentment del document físic que s’obté, que serà la guia que caldrà seguir en cada etapa de la creació. L’estudi és vàlid per si sol, ja que obliga els promotors a conèixer ben a fons totes les condicions que intervindran a l’hora de dur-lo a la pràctica.

Per a molts promotors, la preparació d’aquest document els resulta força difícil, i poden pensar que l’esforç no està compensat. A la fi, la majoria reconeixen la seva importància primordial i els avantatges que implica una planificació correcta.