Com a document, el pla d’empresa és, a més, l’instrument imprescindible per a la presentació externa de l’empresa i per a la recerca de tot tipus de recursos, i habitualment la seva presentació és obligatòria per a la sol·licitud d’ajuts, subvencions o crèdits.

Per desenvolupar un pla d’empresa és necessari establir inicialment un guió de tots els punts que es volen tractar, en totes les àrees de l’empresa, i en l’ordre que sigui més lògic per a l’empresa.

Així, si l’empresa basa la seva aparició en un invent, aquest ocuparà un espai important en el pla d’empresa, i si es fonamenta en la venda d’un producte o servei el procés de comercialització serà l’element més destacat. Es pot afirmar que no existeix un únic guió del pla d’empresa, de la mateixa manera que no existeixen dues empreses exactament iguals. Tenint en compte que cada activitat empresarial té la seva forma especial d’estudi, a continuació s’enumeren un seguit de punts que poden constituir un hipotètic pla d’empresa, tot i que aquest guió s’ha d’adaptar per a cada circumstància.